A Stratus, empresa brasileira líder na fabricação de compostos estruturais de alta performance, escolheu a BobBytes para resolver o desafio de gerenciar e padronizar as assinaturas de e-mails de seus colaboradores no Google Workspace.
O desafio
A Stratus utilizava o Google Workspace para suas comunicações corporativas, mas enfrentava dificuldades para manter as assinaturas de e-mails padronizadas. Como as assinaturas eram configuradas manualmente em cada conta, havia inconsistências que fugiam das normas da empresa, prejudicando a identidade visual e o profissionalismo das comunicações.
A solução
A BobBytes desenvolveu o Stamp, uma ferramenta inteligente para gerenciar assinaturas de e-mails no Google Workspace. Com uma interface gráfica intuitiva, o Stamp permite criar templates de assinaturas personalizados, utilizando informações do painel do Google Workspace, como nome, cargo, e-mail e telefone. Após a criação do template, o administrador pode aplicar o modelo para todas as contas, garantindo padronização e personalização automática para cada usuário.
Os resultados
Com a implementação do Stamp, a Stratus alcançou uma padronização completa das assinaturas de e-mails, mantendo a identidade visual da empresa e o profissionalismo das comunicações. A ferramenta eliminou a necessidade de configurações manuais, economizando tempo e reduzindo erros. Além disso, o Stamp permitiu que a Stratus mantivesse um padrão consistente em todas as comunicações, reforçando sua imagem no mercado.
A combinação do Google Workspace e a ferramenta Stamp reforçou a eficiência e a organização das comunicações da Stratus, permitindo que a empresa continue inovando e atendendo seus clientes com excelência.
